Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Operátor zadávania údajov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného operátora zadávania údajov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú silné organizačné schopnosti, výbornú pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s veľkým objemom informácií. Ako operátor zadávania údajov budete zodpovedný za zadávanie, aktualizáciu a správu údajov v našich interných systémoch, čím zabezpečíte presnosť a integritu informácií, ktoré sú kľúčové pre chod našej organizácie.
Vašou hlavnou úlohou bude spracovávanie rôznych typov údajov, vrátane číselných, textových a dátumových informácií, ktoré budú pochádzať z rôznych zdrojov, ako sú formuláre, e-maily alebo databázy. Budete úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby ste zabezpečili, že všetky údaje sú správne a aktuálne. Okrem toho sa očakáva, že budete schopní identifikovať a nahlásiť nezrovnalosti v údajoch a navrhovať zlepšenia v procesoch zadávania údajov.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou v kancelárskom prostredí, ovláda prácu s počítačom a má znalosť kancelárskeho softvéru, najmä Excelu a databázových systémov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne, dodržiavať termíny a zachovávať dôvernosť informácií. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí s možnosťou profesijného rastu.
Ak ste precízny, spoľahlivý a máte záujem o administratívnu prácu, ktorá má významný vplyv na fungovanie organizácie, táto pozícia je pre vás tou správnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zadávanie údajov do interných systémov a databáz
- Kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajov
- Aktualizácia existujúcich záznamov podľa potreby
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri získavaní údajov
- Identifikácia a oprava chýb v údajoch
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti údajov
- Príprava jednoduchých reportov a výstupov z databáz
- Dodržiavanie interných smerníc a štandardov kvality
- Archivácia dokumentov a údajov podľa predpisov
- Navrhovanie zlepšení v procesoch zadávania údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti s prácou na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office, najmä Excel
- Rýchle a presné písanie na klávesnici
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dôslednosť a pozornosť k detailom
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Základná znalosť databázových systémov výhodou
- Dobré komunikačné schopnosti
- Zachovávanie dôvernosti informácií
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so zadávaním údajov?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s údajmi?
- Aké softvérové nástroje ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zistíte chybu v údajoch?
- Ste schopný/á pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny?
- Aké sú vaše silné stránky pri administratívnej práci?
- Mali ste niekedy zodpovednosť za dôverné informácie?
- Ako pristupujete k opakovanej a rutinné práci?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať a zlepšovať svoje zručnosti?
